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新建区档案局2017年工作亮点及2018年工作打算

索 引 号:/201712-94730 信息类别:发展规划 发布机构: 新建区档案局 生成时间:2017年12月26日 信息名称:新建区档案局2017年工作亮点及2018年工作打算 【字体:

  2017年新建区档案局在区委、区政府的正确领导下,在省、市档案部门具体指导下,以服务民生为己任,以档案事业发展为契机,档案业务建设、法制建设、信息化建设齐头并进,档案各项工作推进顺利。现将2017年档案工作汇报如下:

  一、全方位做好档案整理与接收,丰富档案馆藏

   一是加强领导。精心制订工作计划,落实工作措施,明确工作责任,确保应进馆档案的整理和移交工作有序进行。二是加强指导。为确保全区各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、做样板等形式积极开展档案业务指导工作。三是严格把关。认真执行档案收集、整理、移交各项标准,确保接收进馆档案的规范。经过努力,今年已接收文书、婚姻等各类档案12100件。通过加大接收和征集档案工作渠道,既改善了馆藏结构,增加了馆藏量,实现档案资源共享,又使档案资源得到了极大的丰富。

  二、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能

  档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,2017年共接待社会各界档案利用者3000人次,查阅档案6200卷/件,为我区经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、复退伍军人安置、婚姻等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。

  三、加快档案信息化进程,优先做好民生档案全文扫描。

  做好新入库档案的扫描工作。为方便广大群众准确、快速查阅利用档案,2017年我局在全部馆藏已经建立文件级目录数据库的基础上,组织专门人员对新接收的婚姻、区委、区政府、土地确权档案进行全文扫描,挂接馆藏管理系统,实现直接在计算机避免出入库房存取纸质档案,有利于馆藏档案的安全保管,大大缩短了广大人民群众查阅档案的等候时间,提升档案服务效率。

  四、推进南昌市“互联网+民生档案”远程共享信息平台的接入工作。

  在区档案馆、长堎镇接通“互联网+民生档案”远程共享信息平台的基础上,今年新增完成厚田乡、流湖镇为接通试点,实现“就近查档、跨馆取证”等便捷服务。同时,加快区档案馆馆藏档案数字化进程,完成婚姻登记、退伍士兵、知青等民生档案信息的上传任务。

  五、做好开放档案的划控、鉴定工作

  档案馆档案的开放利用是档案馆履行法律责任、保障公民基本权利、服务社会的重要方式和内容,对国家政治、经济、文化和社会的发展有重要意义。为进一步提高档案安全,切实做好档案保密工作,我局全面部署,对馆藏档案进行了严肃审慎、严格细致地审核工作。2017年,我们对已经开放的馆藏档案进行了细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的2000多卷档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。

  六、全力抓好全区档案规范化管理工作

  我们把档案工作规范化管理作为提升我区档案工作整体水平的重要手段,年初,我们在全面调查摸底的基础上,对区农业开发办、烟草专卖局下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务,我们派出业务骨干深入单位专门进行业务指导,今年顺利完成了2个单位档案室规范化管理工作。

  七、结合6月9日“国际档案日”,积极开展宣传活动

  今年6月9日是第十个国际档案日,为进一步宣传档案工作,提高社会公众的档案意识,促进档案保护利用,更好地发挥档案存史、资政、为民的作用,我局在南矶乡围绕今年的档案日主题“档案——我们共同的记忆”开展了国际档案日宣传活动。1、宣传引导,营造活动氛围。围绕活动主题,通过在乡镇、村大院内摆放宣传展板、张贴宣传挂图、发放宣传单及宣传手册、接受群众咨询等进行广泛宣传,在全乡范围内营造浓厚的活动氛围,让广大群众了解档案和档案工作,懂得利用档案维护自身的权益;2、平台互动,建立常态机制。通过乡内政务平台、微信群等向乡镇干部职工发送宣传短信,进一步宣传档案工作,提高干部的档案意识。

  八、抓队伍建设,干部学习培训氛围更浓

  加强局馆全员的政治业务学习。在加强基层档案干部业务学习的同时,局馆还着重强化局馆领导班子成员、干部职工的政治业务理论学习,提高全体党员干部的工作能力。局领导班子成员做好表率,增强凝聚力和号召力,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当指挥员又当战斗员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。

  

  下半年打算:

  1、加快全区机关部门、企事业单位档案规范化管理步伐。

  2、积极争取领导重视,解决档案工作实际问题。

  3、开展一次专项档案行政执法检查或行政执法调研工作。

  4、开展一次全区档案业务培训工作。

  5、继续打造乡镇便民服务中心档案信息远程共享平台。

  6、认真做好到期档案的鉴定开放工作,做到开放档案进行逐件逐页鉴定,应开放档案全部开放。

  7、在重点做好上述工作的同时,做好上级部门安排部署的其他工作,保证完成全年各项工作任务。

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