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澳门新濠影汇进馆档案质量要求的通知

索 引 号:/201902-95018 信息类别:澳门新濠影汇 发布机构: 新建区档案局 生成时间:2019年02月14日 信息名称:澳门新濠影汇进馆档案质量要求的通知 【字体:

为贯彻落实好区两办《关于在全区机构改革中加强档案工作的通知》文件精神,把好进馆档案质量关,各涉改单位要严格按照国家和行业的有关档案标准规范对所有文件材料进行鉴定、整理、归档,编制全宗介绍、档案目录,做得整理规范、目录健全、账实一致,方可移交给区档案馆或组建的新机构。现将进馆档案整理具体要求通知如下:

1.文书档案。2000年(含)以前的档案以卷为单位进行整理,2001年以后的档案按照江西省档案局修订的《归档文件整理规范》(DB36/T 380—2016))以件为单位进行整理。

2.科技档案。科研、基建类科技档案按照国家档案局《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2008)、《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T 2)、《建设项目档案管理规范》(DA/T 28—2018)进行整理。

3.业务档案。按照国家相关业务档案整理规范的要求进行整理。

4.会计档案。按照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》(DA/T 39—2008)进行整理。

5.音像档案。按照国家档案局《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T 54—2014)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15—95)进行整理。

6.其他门类档案。电子档案按照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T 46)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T 54)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T 63)等进行规范化整理,印章档案按照《印章档案整理规则》(DA/T 40—2008)要求进行整理。

7.检索工具的编制要求。移交档案时,必须移交相应的纸质目录一式两份。并按照《全宗指南编制规范》(DA/T 14—2012)编写该单位的全宗介绍。

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南昌市新建区档案局

2019年2月11日

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